Afleiding op het werk
mentormax.nl persoonlijke coaching
Max Ohlenschlager

Afleiding op het werk
gezelligheid kent geen prioriteit

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp

We hebben het druk. Lange to-do-lijstjes, bomvolle inboxen en veel aan ons hoofd. We weten wel wat we moeten doen, maar we doen niet altijd wat we weten. Waarom? We worden afgeleid door collega’s, appjes en e-mails, waardoor we gaan uitstellen. We willen wel productiever zijn, maar niet tegen elke prijs. Want tja, gezelligheid op het werk is natuurlijk ook belangrijk. In dit artikel krijg je praktische tips tegen afleiding op het werk. 

In dit artikel:

Kletsen of knallen?

Ben je voor je gevoel ook de hele dag bezig met het oplossen van andermans problemen? Dat je bijna niet toekomt aan je eigen ding? Misschien heb je wel een beginnetje gemaakt aan dat document, maar door alle ad hoc verzoeken (‘heb je even?’) keldert je concentratie en doe je uiteindelijk veel langer over die klus. Herkenbaar? 

Wat zou je nou het liefst willen? Dat die klus geklaard is toch? Dat je wat minder aan je hoofd hebt? Wat maakt dan dat je niet gewoon doorknalt? Waarom zeg je geen nee tegen die collega aan je bureau? Waarom neem je de telefoon op als je aan het tikken bent? Waarom check je je mail zo vaak per uur? Er zijn een aantal oorzaken.

Je bent bang dat je iets mist

We willen op de hoogte zijn en blijven. We zijn bang dat we iets missen. Hier is zelfs een term voor, FOMO. Dat staat voor de Fear Of Missing Out. Social media apps zijn zo ontworpen om maximaal onze aandacht op te eisen. Bij elke nieuw bericht krijg je een geluid, led lichtje, trilling of een pushmelding. 

En dan treedt er een Pavlov reactie op: je weet dat er een berichtje is. De meesten van ons gaan kijken, want het kan belangrijk zijn. Ik hoor mensen ook vaak zeggen dat ze het kunnen negeren, maar dat ze na een paar minuten alsnog gaan kijken. De oplossing tegen deze vorm van afleiding op het werk is simpel: Focus aan? Smartphone uit. Zet je smartphone op stil of even in de vliegtuigmodus. 

Gezelligheid kent geen prioriteit

Laten we eerlijk zijn, afleiding op het werk is ook wel lekker. Kletsen met collega’s hoort er toch ook een beetje bij? Gezelligheid kent geen tijd, dus ook geen prioriteit. Aan de andere kant wil je ook meters maken. En dat gaat gewoon niet, niet tegelijkertijd in ieder geval. Vergelijk het maar met autorijden. Het heeft geen nut om tegelijkertijd gas te geven en op de rem te trappen. Toch gebeurt dit wel op de werkvloer.  

Dus gaan we multi tasken

Door te multitasken verdeel je je aandacht tussen verschillende taken. Hierdoor doe je langer over de oorspronkelijke taak, maak je sneller fouten en gaat je concentratie eraan. Je wordt er overigens ook nog dommer van. Ja echt! Door al dat heen-en-weer geschakel tussen al die taken zakt je IQ met 10 punten. Gelukkig is het maar tijdelijk. Wanneer wordt het een probleem? Als jij tegen een deadline aanloopt en je wilt focussen. Als er dán een collega aan je bureau staat dan komt het niet goed uit.

Afleiding op het werk IV

Zet een (concentratie) muziekje op

Ben je net lekker bezig, beginnen je collega’s over hun favoriete Netflix serie. Die kijk jij toevallig ook, dus daar wil je wel over meepraten. Maar ja, het is kiezen of delen. Je legt je werk even opzij en vervolgens doe je mee met de discussie over wat de beste Netflix serie ever is (Breaking Bad natuurlijk, dûh!). 

Als je echt met een concentratieklus bezig bent, dan is het beter dat je niet alles meekrijgt van de werkvloer. Wat heel goed helpt is om tijdens je concentratieklus even een muziekje op te zetten. Je kunt hiervoor prima de ‘oortjes’ van je smartphone gebruiken. Nog beter zijn koptelefoons die je oor bedekken. Het állerbeste zijn koptelefoons met noise cancelling. Die filteren de omgevingsgeluiden (zo goed als) weg. Een koptelefoon biedt meerdere voordelen want je

  • hoort geen omgevingsgeluiden (collega’s, koffieautomaat, printers)
  • maakt visueel duidelijk dat je even niet gestoord wilt worden 

Owja, wel een waarschuwing: Zet geen muziek op waarbij je gaat mee neuriën of meezingen. Dan ben je alsnog afgeleid en je collega’s ook. Zet eens instrumentele muziek op. Spotify heeft meerdere ‘focus’ en ‘concentration’ afspeellijsten

Zoek een andere ruimte op

Ben je niet zo van de koptelefoons? Kijk dan of je even in een andere ruimte geconcentreerd kunt werken. Denk aan een spreekkamer, of een leeg kantoor. Gelukkig zijn er steeds meer bedrijven met stilteruimtes. Dit zijn flexplekken waar niet wordt gepraat en getelefoneerd. Ideaal om even die concentratieklus te klaren.  

afleiding op het werk II
Stilteruimte bij Cordaan (Amsterdam) voor optimale concentratie

Geen stilteplek op het werk? Creëer er een!

Helaas zijn er nog teveel bedrijven waar er bijna geen plek is om geconcentreerd te werken. Dit zie ik vaak bij midden en kleinbedrijven. Dan adviseer ik meestal het volgende: Er is meestal wel een kamertje die als opslag wordt gebruikt. Nou ja opslag, alle rotzooi wordt daar gewoon neergezet. Wat nou als je daar een speciale stiltekamer van maakt? Het enige wat je nodig hebt is een bureau, een stoel, een stopcontact en een deur die dicht kan. 

Ga lekker thuiswerken

Werk je wel eens thuis? Dat zijn vaak van die dagen dat je bergen werk verzet. Plan de concentratieklussen in op dagen dat je thuis werkt. Thuiswerken is overigens niet voor iedereen weggelegd. Ik begeleidde een keer iemand die een keer thuis ging werken. Zijn bureau stond tegen een muur die hij al een héle tijd wilde witten. 

Als jij iemand bent die thuis alleen maar gaat klussen, dan kun je beter een andere plek zoeken zoals bijvoorbeeld een bibliotheek. Wil je wel een beetje achtergrondgeluid? Zoek dan een (niet al te leuk) koffietentje op. 

Het komt nog regelmatig voor dat thuiswerken wel mag, maar niet wordt gestimuleerd. Dan zie je dat het eigenlijk niet gebeurt. Trek de stoute schoenen aan en probeer het gewoon. Het is toch niet verboden? En als je je moet verantwoorden, dan is het simpel: je kunt je beter concentreren en je krijgt meer werk gedaan. 

Creëer stiltetijden

Wat nou als je op het werk geen stilteruimte kun creëeren, je geen muziekje mag opzetten en je ook niet thuis mag werken? Dan is er nog een laatste optie, namelijk: Zoek een andere baan. Nee hoor grapje ;).  Wat je dan kunt doen is het volgende: Spreek met elkaar stiltetijden af. Bijvoorbeeld: elke werkdag dag tussen 10.00 en 11.00 wordt er niets aan elkaar gevraagd en is het stil. Als mensen iets willen vragen, dan noteren ze dat maar eventjes. Het is toch zelden dringend.  

Afleiding op het werk

Natuurlijk moet het ‘wel gezellig blijven’ op het kantoor. Daarom zijn 2 zaken belangrijk: communicatie en dosering. Communiceer pro actief dat je even niet gestoord wil worden. Zeg tegen de collega tegenover je dat je ‘even een half uurtje oordoppen in gaat doen’. Dan weet die collega dat. Kijk, als je niets zegt en je hebt de hele dag muziek op staan, dan weten collega’s niet wanneer ze wél iets aan je kunnen vragen en dat is irritant.

Oh, zit je hier?

Hetzelfde geldt voor het werken in een andere ruimte. Het is te bizar voor woorden, maar ik hoor regelmatig het volgende: Collega’s die de moeite nemen om een rustige plek op te zoeken worden alsnog opgezocht om een vraag te beantwoorden. 

“Oh, zit je hier? Ja, je nam je telefoon niet op, dus ik ging even kijken waar je was. Zeg, ik heb een kort vraagje…” 

En BAM, weg is je concentratie. Nogmaals, als dit een probleem is, communiceer dan van tevoren dat je even ergens anders gaat werken en dat je niet gestoord wilt worden. Nog beter: blok tijd in je agenda en zet erbij ‘niet storen aub’.

Productiviteit en gezelligheid

Kijk, voor de simpele taken is het geen probleem om je onder collega’s te bevinden. Het wordt echter wel vervelend als je een klus hebt te klaren waar je echt even je focus voor nodig hebt. Dan is het beter om je tijdelijk af te sluiten, met een muziekje op of dat je een andere ruimte op zoekt. Wees proactief met het inplannen van je concentratiewerk en dan hou je genoeg momenten over voor gezelligheid.

Mijn vraag aan jou

Ik ben benieuwd, wie of wat houdt jou het meest van je werk? En welke tip uit het artikel spreekt je het meest aan? Laat het hieronder weten in de comments. Thnx!

Omgaan met kantoortuin cursus

Heb je behoefte aan nog meer tips om je concentratie te verbeteren en te beschermen tijdens het werk? 

De e-learning Kogelvrije Concentratie is dan echt iets voor jou. 

Over de schrijver

Max Ohlenschlager

Ik train teams en coach individuen in time management. Hierdoor heb je minder aan je hoofd en meer overzicht, kun je realistischer plannen en beter prioriteiten stellen, waardoor je meer voldoening uit je werkdag haalt.