Blog over time management

www.mentormax.nl e-book time management

Wil je geen blog meer missen? 

Meld je aan voor mijn wekelijkse inspiratiemail.

Je ontvangt dan gelijk mijn gratis e-book Toveren met je To Do Lijst.







Doelen stellen in de jeugdzorg

james clear
mentormax.nl persoonlijke coaching
Max Ohlenschlager

20200715

Ik heb een achtergrond in de jeugdzorg, zowel als medewerker als trainer en opleider.

Wat me vaak opvalt wanneer ik hulpverleningsplannen bekijk, is dat men het heel lastig vindt om met cliënten de juiste doelen te stellen.

De doelen zijn vaak veel te groot en te vaag. Om het toch een beetje te kaderen wordt er dan een deadline aan gekoppeld.

Want tja, de doelen moeten nu eenmaal SMART worden geformuleerd.

Maar het lijkt wel alsof er dan vergeten wordt om rekening te houden met de R van realistisch.

Vage doelen leiden tot vage resultaten.

En ik snap wel hoe dit kan ontstaan. Een cliënt heeft een hulpvraag. Deze is vaak groot omdat het een gewenste situatie is.

Iemand wil van zijn schulden af, gelukkig worden, op zichzelf wonen of leren omgaan met woede aanvallen.

Een hulpvraag is in mijn optiek niet altijd hetzelfde als het hoofddoel.

Hoofddoelen zijn een vertaling van de hulpvraag, die je middels subdoelen bereikt. En de subdoelen zijn weer op te breken in concrete acties.

Vind je het lastig om een hoofddoel echt SMART te maken? Dan is je doel waarschijnlijk te groot.

Productieve groet,
Max Ohlenschlager

ps: kan jouw team wel wat ondersteuning gebruiken bij het stellen van doelen? Stuur me gerust een berichtje: info@mentormax.nl

De mail die mijn dag verpestte

de mail die mijn dag verpestte
mentormax.nl persoonlijke coaching
Max Ohlenschlager

20200625

Het is alweer wat jaartjes geleden, maar ik kan het me nog als de dag van gisteren herinneren. Het was hartje zomer. Ik was met mijn gezin aan het kamperen in Noord Italië. 

Ik lag bij het zwembad waar mijn kids lekker aan het duiken waren. Ik was wat foto’s aan het maken met mijn smartphone en in eens voelde ik de behoefte om mijn mail te checken. 

Ik weet nog steeds niet waarom ik dat deed…misschien verveelde ik me of was ik gewoon erg benieuwd of er nog een nieuwe klus in mijn inbox was beland.

Nee, er zat niets bijzonders bij. Wat saaie nieuwsbrieven en een enkele aanbieding

Op 1 mail na. Dit was een boze mail. 

Inhoudelijk ga ik het er niet over hebben, maar ik had voor mijn vakantie iets gecommuniceerd waar de ander niet blij mee was.

Ik was erg geschrokken van deze mail. Ken je dat, dat je hart meteen begint te pompen omdat je denkt dat je iets fout hebt gedaan?

Ik kan je dit vertellen, op dat moment was ik gelijk weer met mijn hoofd bij mijn werk, echt niet chill. Ik ging aan mezelf twijfelen of ik nou wel het juiste had gedaan en dat hield me wel een paar uurtjes bezig.

Toen heb ik voor mezelf besloten: op vakantie ga ik niet meer mijn mail checken. Sterker nog, toen ik terugkwam van vakantie, besloot ik om sowieso geen mail meer te checken op mijn smartphone.

Hierover schreef ik eerder het artikel Werkmail checken op je smartphone

Productieve groet,

Max Ohlenschlager

ps: heb je veel aan aan je hoofd en heb je moeite met realistisch plannnen en prioriteiten stellen? Elke week bespreek ik dit soort onderwerpen live met een groep deelnemers tijdens Focus First. Schuif gerust een keertje aan!

Videovergaderen vermoeiend?

Videovergaderen vermoeiend
mentormax.nl persoonlijke coaching
Max Ohlenschlager

20200616

Ik had laatst een een zoom meeting. 
Tegelijkertijd werden er bij de buren een paar huizen verderop geboord. 

“Het klinkt alsof je bij de tandarts bent”, zeiden sommigen.

Ik had er zelf eigenlijk minimaal last van, maar het geboor was dus goed te horen tijdens de vergadering.

Ik besloot om mijn microfoon uit te zetten en alleen wat te zeggen als me iets werd gevraagd.

En toen dacht ik: sja, ik kan net zo goed ook mijn beeld uit zetten.

Ik kon de vergadering prima volgen en af en toe plaatste ik een opmerking of compliment in de chat.

En toen kwam het agendapunt waar ik wel iets over te zeggen had. Het boren was toevallig net gestopt. Ik zette mijn beeld en geluid aan en deed mijn zegje.

Je hoeft blijkbaar niet altijd in beeld te zijn tijdens het beeldbellen.

Vind je ook dat videovergaderen best vermoeiend kan zijn?

Je staart de hele tijd naar je scherm. 
Je krijgt niet alle non verbale communicatie mee.

En ik hoor dat professionals van de ene naar de andere meeting springen.

“Ik moet gaan, want ik heb zo nog een andere call”

Geen wonder dat je aan het eind van de dag bent afgedraaid.

In mijn nieuwste artikel videovergaderen vermoeiend? geef ik je meerdere praktische tips om het videovergaderen aangenamer te maken.

Productieve groet,
Max Ohlenschlager

ps: heb je veel aan aan je hoofd en heb je moeite met realistisch plannnen en prioriteiten stellen? Check dan mijn online coachprogramma Focus First.

Geloof niet alles wat je denkt

Geloof niet alles wat je denkt
mentormax.nl persoonlijke coaching
Max Ohlenschlager

20200609

⛔️ “Daar zit toch niemand op te wachten?”
⛔️ “Ik weet niet of dat gaat werken”
⛔️ “Ik denk niet dat mijn idee enthousiast wordt ontvangen”

We hebben allemaal wensen, ambities en ideeën.
En die hebben we al weken, maanden of soms jaren in ons hoofd

En dat blijft allemaal lekker in de bovenkamer en er gebeurt niets mee
Het is net alsof de deur op slot zit 🔒

Omdat belemmerende gedachten je tegenhouden ✋🏼
En dat is logisch. Je gedachten willen je blijkbaar beschermen

Beschermen tegen pijn, mislukking, afwijzing…
Blijf maar lekker in je comfortzone…

Maar ja, omdat iets een keer niet is gelukt, wil niet zeggen dat het de volgende keer ook niet lukt. Kortom, geloof niet alles wat je denkt 🤔

De volgende keer dat je weer last hebt van je innerlijke criticus zeg dan tegen jezelf:
👍🏼“Hey, thanks voor de waarschuwing!”

En ga je gedachten vervolgens onderzoeken. Zet je wensen of ideeën eens op papier. Teken het uit in een mindmap of en schrijf het uit in bijvoorbeeld een journal.

Dan kun je er van een afstandje naar kijken en dat maakt het gemakkelijker om knopen door te hakken.

Ik schreef eerder een artikel over wat je kunt doen als je veel aan je hoofd hebt (inclusief handout)

Waarom je niets afmaakt
(en wat je ertegen kunt doen)

Waarom je niets afmaakt
mentormax.nl persoonlijke coaching
Max Ohlenschlager

20200602

Een aantal jaren geleden was ik begonnen aan een boek. 
Nee, niet om te lezen, maar om te schrijven.

Een boek met praktische tips om meer uit je werkdag te halen.

Nadat ik een aantal hoofdstukken had geschreven ben ik er tijdelijk mee gestopt. 
Ik had geen writers block, maar ik was niet geheel tevreden met wat ik had geschreven en welke kant het op moest gaan.

Wat in het vat zit verzuurt niet…

Toen de Corona pleuris uitbrak ben ik weer verder gegaan aan mijn boek. 
Man, wat was ik blij dat ik het destijds niet afgemaakt. 
Inmiddels heb ik een veul beter beeld van hoe dat boek eruit zou moeten zien.

Soms is uitstelgedrag dus helemaal niet zo erg. Zeker niet als ideeën even moeten rijpen.

Toevallig kreeg ik vorige week een vraag van een coach. Ze begeleid iemand met ADD. Dat is ADHD zonder het hyperactieve.
Dus wel moeite met concentreren, plannen en prioriteiten stellen.

Het probleem van haar klant is dat die moeite heeft met dingen afmaken. Of ik daar een tip voor heb. Toen ik wilde reageren op haar bericht merkte ik dat ik de ene na de andere reden kon bedenken.

Misschien is de persoon perfectionistisch…
Het kan zijn dat die heel veel in zijn hoofd zit…Is er een gebrek aan overzicht, of focus?

Nou, ik kan je zeggen…zo ging ik nog wel even door.

Uiteindelijk kwam ik op een dozijn redenen waarom iemand iets niet afmaakt. 
Toen heb ik de tips maar in een artikel gegoten.

Lees hier het artikel Waarom Je Niets Afmaakt

Laat gerust weten wat je er van vindt, vind ik altijd leuk om te lezen!

Productieve groet,
Max Ohlenschlager


ps: Mijn wekelijkse online coach programma Focus First is vorige week van start gegaan. Iets voor jou? Check hier alle info

pps: Ik doe al 3 jaar aan Intermittent Fasting, een vorm van vasten waardoor ik me veel helderder voel. Daarnaast is het ook goed om overtollige coronakilootjes te dumpen. Maandag 8 juni deel ik mijn ervaringen in een webinar. Geïnteresseerd? Meld je hier aan

Hoe ik in 6 weken 10% van mijn lichaamsgewicht verloor

Hoe ik in 6 weken 10% van mijn lichaamsgewicht verloor​
mentormax.nl persoonlijke coaching
Max Ohlenschlager

20200526

Drie jaar geleden was ik met mijn gezin op vakantie in Noord Italië.

Terwijl de pergolator op het campinggasstelletje pruttelde was ik in gedachten verzonken.

Ik voelde me niet zo fit als dat ik me wilde voelen en daar baalde ik van. 
Vooral in de middag had ik last van een dip.

Waarom voel ik me niet zo fit?

Moet ik meer sporten? Ik doe aan basketbal en hardlopen en doe thuis regelmatig oefeningen. Moet ik meer slapen? Nou, volgens mij kom ik dagelijks wel aan zo’n 8 uur per dag.

Is het stress? Nou, stress en ik hebben al heel lang geleden afscheid van elkaar genomen. En door mijn time management systeem heb ik altijd overzicht en dat geeft heel veel rust.

Toen dacht ik: misschien ligt het aan mijn voeding.

Een van de mensen die ik bewonder en dus ook volg op social media is Robin Sharma. Hij heeft meerdere best sellers op zijn naam staan zoals Leader without a Title, de Monnik die zijn Ferrari verkocht en zijn nieuwste the 5AM Club (over vroeg opstaan).

Hij was erg enthousiast over een vorm van vasten waarbij hij alleen eet tussen 12 uur ’s middags en 8 uur ’s avonds.

Deze vorm van vasten heet Intermittent Fasting.

Ik deed wat onderzoek op internet en ik vond het fascinerend. Het was goed voor je weerstand, je insuline, je valt er van af….uit onderzoek met muizen bleek zelfs dat ze ouder werden. 

Ok, ik was om.

Maar ja, dat betekent dus niét ontbijten! Dan verrek je toch van de honger?

Ik besloot het te proberen. Ik was toch op vakantie, dus ik hoefde bang te zijn dat ik tijdens een training flauw zou vallen van de honger.

Het ontbijt sloeg ik over. Ik dronk alleen thee en koffie.

De eerste dagen waren een beetje onwennig. Het rommelde enórm in mijn buik, maar ik had eerlijk gezegd nergens last van.

Na een paar weken vielen me een aantal zaken op

– Ik was afgevallen (hoeveel weet ik niet, want ik neem nooit een weegschaal mee op vakantie)
– Ik was enorm helder in mijn hoofd
– Voordat ik ga eten voel ik me hetzelfde als na het eten en had geen last meer dips gedurende de dag
– Ik had geen vreetbuien meer

Wauw.

Eenmaal thuis hebben we een weegschaal aangeschaft. Ik ben altijd redelijk tenger geweest, maar ik had wel een beginnend buikje.

Na zo’n 6 weken was ik 10% van mijn lichaamsgewicht afgevallen.

Even doorspoelen naar 2020. Drie jaar later doe ik nog steeds aan Intermittent Fasting. 

Inmiddels heb ik veel kennis opgedaan over vasten en voeding. Deze kennis wil ik graag met je delen. 

Maandag 8 juni verzorg ik om 20.00 uur een gratis webinar.

Ben je erbij? Meld je direct aan.

Weer iets van mijn bucket list afgestreept!

mentormax.nl persoonlijke coaching
Max Ohlenschlager

20200514

Vlak voordat Corona uitbrak deed ik een niet goedkope uitgave…

Het was iets dat al een tijd op mijn bucket list stond.

Maar telkens als ik naar mijn bucketlist keek dacht ik:

– ach, kan volgend jaar ook nog wel
– wil ik het wel echt? (vreemd he? ga ik gewoon aan mijn eigen wensen twijfelen)
– het komt nu niet echt uit
– het is wel veel geld

Op een gegeven moment had ik een etentje met een goede vriend…
(zo, het lijkt echt eeuwen geleden dat ik in een restaurant zat!)

We hadden het over energie…ik zei dat ik een beetje in een dip zat.

Wat vind je leuk om te doen vroeg hij?

Toen begon ik over dat ding op mijn bucket list. Dat lijkt me echt gaaf…

Die week voegde ik de daad bij het woord. 
Zat urenlang op internet en toen vond ik hem.

Tromgeroffel…….Een elektrisch drumstel. 

Tot 11 jaar geleden programmeerde ik beats op de computer. Dus ik weet hoe beats en ritmes zijn opgebouwd…

Ik kon een beetje drummen, maar een retestrakke groove neerzetten is toch echt andere koek.

Dus, zocht ik een drumleraar…en nu heb ik wekelijks les.

Heerlijk, iemand die me kan voordoen hoe iets moet. Die antwoord kan geven op mijn vragen. Die me corrigeert als ik mijn stokken weer verkeerd vast houd

Weet je, ik doe in mijn werk eigenlijk hetzelfde. Alleen begeleid ik mensen niet met geluid, maar met tijd

In mijn vorige mail schreef ik over een nieuw concept, wekelijkse online groepscoaching

Inmiddels draagt het de naam FOCUS FIRST 

Deze week heb ik een aantal intakes gedaan met geïnteresseerden. 
Dit hoorde ik onder andere:

  • “Ik onderschat altijd de tijd die een taak kost, ben er altijd langer mee bezig”
  • “Ik moet zo vaak schakelen op mijn werk, daar loop ik echt op leeg”
  • “Ik heb totaal geen overzicht en vind het lastig om prioriteiten te stellen”
  • “Ik weet gewoon niet waar ik moet beginnen”
  • “Sommige zaken blijf ik maar voor me uitschuiven”
  • “Ik vind het heel lastig om mijn energie over de dag te verdelen”

Wil jij beter worden in: 
– realistisch plannen
– prioriteiten stellen
– overzicht creëren
– concentratie verbeteren

Dan is dit traject echt iets voor jou. Er is nog plek beschikbaar. Over een paar weken gaan we start. 

Voor meer info, check https://www.mentormax.nl/focus-first/

Bye, Max

Lezing over time management en thuiswerken

mentormax.nl persoonlijke coaching
Max Ohlenschlager

20200501

Hi!

Dat thuiswerken is voor veel professionals best pittig.

Er komt zo veel informatie op je af en al dat beeldbellen is ook een aanslag op je concentratie…

Vorige week verzorgde ik voor een beroepsvereniging een online lezing over time management en thuiswerken.

Hierin gaf ik praktische tips over onder andere prioriteiten stellen en omgaan met afleiding.

De video kun je hier terugbekijken.

Vind je de video waardevol? Geef hem dan een like of laat een reactie achter in de comments.

Gebruik je regelmatig Zoom?

Zoom scheduler
mentormax.nl persoonlijke coaching
Max Ohlenschlager

20200415

Heb je regelmatig Zoom overleggen? En gebruik je Google Calendar?

Je kunt als je een afspraak in Google Calendar maakt, er direct een Zoom afspraak van maken.

Hiervoor gebruik je de Zoom Scheduler.

Bij het aanmaken van een afspraak in Google Calendar verschijnt dan de knop ‘make it a zoom meeting’. Vervolgens wordt er een zoom link aangemaakt.

Je nodigt deelnemers uit voor deze afspraak door hun mailadressen in te voeren en zij ontvangen dan een uitnodiging voor de zoom meeting die na het accepteren direct in hun agenda wordt opgeslagen.

I-de-aal.

Videobellen (do's en don'ts)

mentormax.nl persoonlijke coaching
Max Ohlenschlager

20200402

We zitten alweer in week 3 van de Corona crisis. Hoe is het met je? Heb je al een beetje je draai gevonden?

Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik heb nog nooit zoveel achter de computer gezeten.

Trainingen verzorg ik nu online
Coachgesprekken doe ik online
Overleggen doe ik online

En prive gaat ook het meeste digitaal…Gisteravond zat ik met een groepje vrienden online te videobellen. Ik zou deze week eigenlijk met ze in Boston zitten, maar dat gaat door Corona natuurlijk niet door.

En o wat ben ik blij dat ik nu niet in de VS zit…daar is echt de pleuris uitgebroken.

Doordat ik zoveel videobel is me een aantal dingen opgevallen:

Het beeld is belangrijk. Je moet goed verstaanbaar zijn. De achtergrond moet niet teveel afleiden.

Maar er viel me nog zoveel meer op.

In mijn nieuwste artikel schrijf ik over de do’s en don’ts van beeldbellen.

Enjoy, Max

ps: Ik heb momenteel nog ruimte om je persoonlijk te begeleiden. Check hier de mogelijkheden

Je hebt het gewoon te druk voor school!

mentormax.nl persoonlijke coaching
Max Ohlenschlager

20200306

Het waren de nineties…

Ik was tiener en zat op het MBO in Leiderdorp.

Vond er geen reet aan. Dit was duidelijk een gevalletje van ‘verkeerde opleiding gekozen’.

Daarnaast was ik een ramp in het maken van een planning…
Nu ik erover nadenk…ik maakte helemaal geen planning.

Ik deed zo min mogelijk, totdat er een toets aankwam. 
Dan was het stampen geblazen.

Kortom, ik was kampioen in uitstellen. 
Ach, ik was voornamelijk bezig met andere dingen. 

Kranten lopen, bloemen snijden, spelen in een band, concerten bezoeken…

Maar ja, mijn cijfers waren dramatisch..,zo ging ik echt niet over.

Het was tijd voor een gesprek met mijn decaan. 
Ik somde op met waar ik allemaal mee bezig was.

Toen zei ze:

Je hebt helemaal geen tijd voor school!

Zo, die kwam wel effe binnen. 
Ze had nog gelijk ook. Mijn prioriteiten lagen elders. 

Ik heb nooit goed leren plannen en prioriteiten stellen, totdat ik me ging verdiepen in time management. (Uiteindelijk heb ik het zelfs nog tot de universiteit geschopt)

Gelukkig besteden ze tegenwoordig in het onderwijs meer aandacht aan planmatig werken dan in de jaren 80.

In de neuropsychologie hebben ze een term voor de vaardigheden die je nodig hebt om te kunnen plannen en om taken uit te voeren: Executieve Functies

In mijn nieuwste artikel schrijf ik over 11 executieve functies en hoe je die kunt versterken zodat je meer gedaan krijgt op het werk.

Bye, Max