Hoe sluit jij je werkdag af?

1. Schrijf bij het afsluiten van je werkdag de 6️⃣ belangrijkste taken op die je morgen moet doen. Schrijf niet meer dan zes taken op.
   
   
2. Geef prioriteit aan deze 6️⃣ items (wat ga je als eerst oppakken?)
   
   
3. Als je ’s ochtends op je werk aankomt, concentreer je dan alleen op de eerste taak. Werk door totdat de eerste taak voltooid is, start daarna pas met de tweede taak. Het mooie van dit uitgangspunt is dat je niet meerdere dingen tegelijk gaat doen.
   
   Je kent het vast wel dat je tijdens het werk je mail en meerdere tabbladen open hebt staan en dat jezelf beschikbaar maakt voor collega’s. Hierdoor ga je multitasken en dit vreet concentratie. Het is de kunst om te mono tasken. Doe 1 ding tegelijk en maak af waar je aan begonnen bent. 
   
   
4. Benader de rest van je lijst op dezelfde manier. Aan het einde van de dag verplaats je onafgewerkte items naar een nieuwe lijst met 6️⃣ taken voor de volgende dag.
   
   
5. Herhaal dit proces elke werkdag.

Natuurlijk weet je niet hoe de volgende werkdag gaat verlopen. Je weet niet of er ad hoc verzoeken tussendoor komen of dringende mailtjes die je moet beantwoorden. 

Maar aan de andere kant, hoe verloopt je werkdag als je niét prioriteiten stelt? Stel je voor dat je gedurende een drukke werkdag naar je to do lijstje gaat kijken. Wat maakt dat we dan vaak niet aan een lastige taak beginnen? Het kost ons denkwerk, we moeten nadenken over de taak: ‘Wat moet ik doen? Hoeveel tijd gaat dit me kosten?’ 

We willen een taak vaak gelijk doen, daarom pakken we meestal de simpele en makkelijke taken. Deze kunnen we snel afhandelen en vervolgens afvinken ✅