Rust Reinheid Regelmaat – Deze ken je natuurlijk als de 3 r’en als het om opvoeden gaat. Je kunt deze 3 principes ook toepassen om je productiviteit te verhogen.
In dit artikel krijg je praktische tips voor als je wat minder aan je hoofd wil en behoefte hebt aan wat meer flow in de werkweek.
Het klinkt tegenstrijdig, rust en productiviteit. Hoe kun je nou iets bereiken door te rusten? Wanneer je veel aan je hoofd hebt, dan kan je het gevoel krijgen dat je het druk hebt.
Stel je voor: je moet nog een document afmaken, die collega terugbellen en je moet nog iets lezen ter voorbereiding op die vergadering. Dit zijn alleen nog maar werkgerelateerde zaken.
Je hebt waarschijnlijk nog veel meer aan je hoofd, ook privézaken. Denk aan het betalen van rekeningen, een feestje dat je wilt organiseren, een vakantie die je wilt boeken, diverse klusjes in huis zoals het witten van een muurtje of het vervangen van de batterij van de rookmelder.
Mensen die hun hoofd als to-do-lijstje gebruiken zullen vaker het gevoel ervaren dat ze het druk hebben. Heb je dan écht druk of ervaar je druk? Het is in ieder geval lastig om overzicht te bewaren als je van alles in je hoofd bewaart.
Hou je hoofd zo leeg mogelijk en gebruik je hoofd alleen om over dingen na te denken. Hoe je dat doet? Simpel: Bewaar geen to-do’s in je hoofd en zet alles op een actielijst.
Mensen die fanatiek sporten weten maar al te goed dat je naast voeding ook goed moet letten op je rust. Wanneer je rust dan herstelt je lichaam. Dat geldt ook voor alle prikkels die dagelijks op ons afkomen via de smartphone, laptop en beeldschermen.
Het lichaam heeft pauzes nodig. Het kan helpen om in blokken van 25 minuten te werken en die af te wisselen met korte oplaadmomenten. Deze manier van werken staat ook wel bekend als de Pomodoro techniek.
Als je na een werkdag op weg naar huis nog steeds aan het bellen bent en je klapt ’s avonds ook nog ‘even’ je laptop open, dan loopt je batterij langzaam leeg. Het is net als met een smartphone. Hoe intensiever je die gebruikt des te sneller je hem moet opladen.
Waar zit het probleem? Het zit hem niet zo zeer in dat we te hard werken, maar in dat we te weinig opladen. Probeer meer momenten van ontspanning in te lassen, niet alleen in het weekend, maar ook doordeweeks.
Kies het liefst een ‘activiteit’ waarbij je gedachten lekker kunnen afdwalen, zoals wandelen. Kortom, we mogen naast het werk ook meer luieren, lummelen en lanterfanteren. Laatst las ik in een NRC artikel ook de term ontploeteren.
Wanneer je minder aan je hoofd hebt, dan is je hoofd ook lekker opgeruimd. Maar hoe is het met je werktas en je werkplek? Is dat chaos? Ben je vaak zaken kwijt en duurt het lang voordat je iets weer hebt gevonden? Dat kost allemaal tijd en energie.
Je hebt vast wel eens gehoord van een clean desk policy. Dit houdt in dat bedrijven de afspraak hebben dat je aan het eind van de werkdag je bureau (vaak een flexplek) weer zo achterlaat als dat je het hebt aangetroffen.
Maar er zijn ook nog genoeg professionals met een eigen bureau. Daar staan vaak meerdere postbakjes op en op het beeldscherm hangen waarschijnlijk meerdere post-its.
Het nadeel van bakjes is dat ze volraken, net als met laden en tassen. Op een gegeven moment zie je de ‘rommel’ ook niet meer. Je raakt er aan gewend. Rommel zet je ook niet direct aan tot actie.
Maak eens schoon schip en verwerk al je documenten. Pak die stapel en bepaal wat er mee moet gebeuren. Hiervoor kun je de 5 D’s hanteren.
Owja, is je inbox ook een puinhoop? Met bovenstaande stappen heb je je mailbox in no time naar Inbox Zero. Opgeruimd staat netjes.
Wat denk je dat lekkerder werkt? Dat je op de dag zelf pas gaat bepalen wat je gaat doen of heb je liever dat er een soort ritme in je werkweek zit? Dat laatste toch? Kijk eens naar je werkzaamheden. Hieronder een aantal tips:
Wanneer er een ritme in je werkweek ontstaat hoef je minder na te denken over wat je die dag gaat doen. Keuzes maken vereist discipline en dat kost energie. Het is veel fijner om gewoonten te creëren.
Met deze tips over rust reinheid en regelmaat gaat het je lukken om veel productiever te worden. Je zorgt ervoor dat je je hoofd leeg houdt, je hebt overzicht in je werk doordat de boel is opgeruimd en je kunt ritmes in je dag en week gaan creëren.
Ik verzorg time management training en persoonlijke coaching. Hierdoor heb je minder aan je hoofd en meer overzicht, kun je realistischer plannen en beter prioriteiten stellen. Mijn aanpak is praktisch. Alle tips, tools en technieken kun je direct toepassen in de praktijk, waardoor je meer voldoening uit je werkdag haalt.
We zijn thuis momenteel in een opruimbui. Op zich is het huis redelijk aan kant. Ik kan niet goed tegen rommel, want daar word ik onrustig van. Maar op zolder ligt nog veel oude meuk. Studieboeken, readers, tijdschriften, CD-ROMs en nog veel meer.
Ligt het in de weg? Nee, alles ligt prettig verstopt achter schuifwanden. Daar heb je toch een zolder voor? En toch hebben we de behoefte om te ontspullen.
Heb je veel aan je hoofd? Heb je daardoor geen goed overzicht en vergeet je dingen? Heb je constant het gevoel dat je het druk hebt? Wil je rust in je hoofd krijgen?
In dit artikel krijg je een paar super praktische tips om er voor te zorgen dat je niets meer vergeet en dat het ook wat rustiger wordt in de bovenkamer.
Word je gek van je inbox? Laat je je constant afleiden door nieuwe mails? Krijg je hierdoor de concentratie van een goudvis en kom je niet aan je overige werk toe?
In dit artikel krijg je van mij de allerbeste e-mail tip die ik je kan geven.
Wekelijks deel ik inspiratie over hoe je je werk slimmer kunt organiseren.
Ruim 300 anderen gingen je voor. Meld je hieronder aan (geen spam, wel waardevolle inhoud)
Productieve groet, Max