videobellen skype zoom whereby
mentormax.nl persoonlijke coaching
Max Ohlenschlager

Videobellen en online vergaderen. Keuze genoeg

Share on facebook
Delen
Share on twitter
Tweet
Share on linkedin
Delen
Share on whatsapp
Stuur door

Wil je online vergaderen maar weet je niet welk programma voor jou het beste is? Ben je op zoek naar een gratis programma om te videobellen met 1 persoon of met meerdere?

In dit artikel vind je de meest populaire vergadertools om online te vergaderen.

In dit artikel:

Skype

De meest bekende tool om met elkaar te videobellen (ook wel beeldbellen genoemd) is Skype. Soms wordt er lacherig over Skype gedaan. Zo van: ‘wie gebruikt er nou nog Skype?’ Ik snap deze reactie niet helemaal.

Misschien komt het omdat het nieuwe er van is. Het van oorsprong Deense Skype (inmiddels overgenomen door Microsoft) bestaat namelijk al sinds 2003! Het blijft gewoon een fantastische tool.

Specificaties

  • Videobellen is gratis
  • Videogesprekken kunnen worden opgenomen
  • Je kunt met maximaal 50 (!) mensen vergaderen
  • Je kunt je scherm delen
  • Account is niet nodig om deel te nemen aan een vergadering
  • De vergadering die je wilt houden heeft een eigen link die je naar de andere deelnemers kunt sturen.
  • Je kunt contacten toevoegen aan een adresboek
  • Chatfunctie, waarbinnen je ook bestanden (foto’s, documenten) kunt doorsturen
  • Oproepen / vergaderingen kun je ook inplannen d.m.v. een kalender.
  • Peiling maken. Moet je een knoop doorhakken over iets? Maak van tevoren een poll aan, zodat je sneller kunt schakelen tijdens de vergadering.

Whereby

Whereby is ontwikkeld in Noorwegen en biedt meerdere pakketten aan, waaronder een gratis versie. Het design is hip en modern en het biedt videogesprekken tot aan 4 personen.

Whereby maakt gebruik van zogenaamde ‘rooms’. Dit is handig als je regelmatig vergadert met verschillende groepen mensen. Bij het gratis pakket kun je slechts gebruik maken van 1 room.

Het grote voordeel van beeldbellen met Whereby is dat als je iemand uitnodigt voor een online vergadering, de ander geen software hoeft te downloaden.

Je maakt als organisator een link aan voor een online vergaderverzoek en die stuur je via mail of whatsapp naar de ontvanger. De ontvanger hoeft alleen maar op de link te klikken en een naam op te geven en dan zijn jullie live.

Specificaties Whereby gratis versie

  • Videobellen is gratis
  • Je kunt in de gratis versie met maximaal 4 mensen tegelijkertijd vergaderen
  • Je kunt je scherm delen
  • Account is niet nodig om deel te nemen aan een vergadering
  • De vergadering die je wilt houden heeft een eigen link die je naar de andere deelnemers kunt sturen.
  • Je kunt contacten toevoegen aan een adresboek
  • Chatfunctie

Specificaties Whereby abonnement 

  • Gesprekken opnemen
  • Met meer dan 4 personen vergaderen

Zoom

Zoom lijkt voor een gedeelte op Skype. Je kunt gratis met maximaal 3 personen online vergaderen. Je kunt gratis met meer dan 3 personen gratis beeldbellen, maar dan is er een tijdslimiet van 40 minuten.

Zoom heeft een chatfunctie en je kunt je video of microfoon aan en uit zetten.

Specificaties Zoom gratis

  • Gebruiksvriendelijk
  • Chatfunctie
  • Gratis onbeperkt videobellen tot maximaal 3 personen
  • Videobellen met meer dan 3 personen is beperkt tot 40 minuten.  
  • Je kunt je scherm delen
  • Het gesprek kan worden opgenomen

Specificaties Zoom abonnement

  • Opnemen van gesprekken 
  • Webinars
  • Videobellen met meer dan 3 personen
  • Je kunt ‘rooms’ aanmaken. Zoom is erg populair onder trainers, coaches en docenten. Rooms zijn handig als je bijvoorbeeld wilt dat je deelnemers in subgroepjes een opdracht maken.

    Dan kunnen de subgroepjes naar een andere virtuele kamer. Jij als gespreksleider kan dan ook in de verschillende kamers kijken om de voortgang te monitoren of feedback te geven.  

Microsoft Teams

Microsoft Teams, de naam zegt het al, is ideaal voor teams. Binnen teams kun je verschillende kanalen aanmaken. Als je docent bent dan kun je bijvoorbeeld voor elke klas een apart kanaal aanmaken.

Binnen elk kanaal kun je videobellen, je scherm delen, chatten en documenten versturen.

Het mooie aan Teams is dat het gekoppeld kan worden aan vele andere apps zoals Evernote of Trello. Dat betekent dat je binnen Teams toegang hebt tot andere apps. Je hebt bijvoorbeeld een document in Evernote staan. Deze kun je dan gemakkelijk toevoegen aan de vergadering.

 Specificaties Microsoft Teams

  • Ideaal voor teams of groepen (deelnemers, cursisten)
  • Je kunt verschillende kanalen aanmaken
  • De achtergrond kan worden vervaagd
  • Teams heeft een chatfunctie
  • Je kunt je scherm delen
  • Vergaderingen kunnen worden opgenomen, 1 op 1 gesprekken niet
  • Teams kan gekoppeld worden aan andere programma’s (apps)
  • Iemand kan ook als ‘gast’ worden toegevoegd aan een vergadering, zodat die zich niet hoeft te registreren.

Facetime

FaceTime is onder iPhone en Mac gebruikers een populair manier om met elkaar te videobellen. Wat niet iedereen weet is dat je met FaceTime tot wel 35 personen kunt beeldbellen. 

Wanneer je met iemand anders wil Facetimen dan heb je alleen zijn mailadres of telefoonnummer nodig.

videobellen facetime

Specificaties FaceTime videobellen

  • Facetime is handig voor als je snel wilt overleggen met een contactpersoon die al in je smartphone is opgeslagen
  • Vergaderen tot 35 personen

Nadelen FaceTime videobellen

  • Het is alleen beschikbaar voor gebruikers van Apple producten (iPhone, iPad, Macbook Pro, Macbook Air)
  • Facetime heeft geen chatfunctie
  • Je kunt geen scherm delen
  • Gesprekken kunnen niet worden opgenomen

Whatsapp videobellen

Videobellen met Whatsapp behoeft bijna geen uitleg. Net als bij FaceTime weet niet iedereen dat je ook met meerdere personen tegelijk kunt videobellen. 

Het grote nadeel hierbij is dat dit alleen kan op een smartphone en niet via WhatsApp Web of via de app op de laptop.

videobellen whatsapp

Specificaties Whatsapp videobellen

  • Handig voor als je snel wilt overleggen met een contactpersoon die al in je smartphone is opgeslagen
  • Je kunt met maximaal 4 personen tegelijk videobellen
  • WhatsApp maakt gebruik van end-to-end-encryptie dus is veilig om te gebruiken.

Nadelen Whatsapp videobellen

  • Je moet het telefoonnummer in je smartphone hebben opgeslagen
  • Via WhatsApp Web of via de app op de laptop kun je geen videogesprek voeren
  • Je kunt niet tegelijkertijd videobellen en chatten of documenten doorsturen.

Google Meet

Google Meet was eerst een betaalde functie, maar doordat iedereen sinds Corona aan het videobellen is geslagen, is de dienst Google Meet gratis. 

Je kunt in via https://meet.google.com/ of via je Gmail account vrij gemakkelijk een vergadering starten of deelnemen aan een vergadering. Hiervoor heb je geen Gmail account nodig. 

Bij het aanmaken van een vergadering krijg je een code waarmee je anderen kunt uitnodigen. 

videobellen google meet

Specificaties Google Meet videobellen

  • Je kunt vanuit Gmail een Google Meet aanmaken of aan een vergadering deelnemen
  • In Google Calendar kun je van een afspraak een Google Meet vergadering maken
  • Je kunt je scherm delen
  • Er is een chatfunctie
  • Je kunt de layout aanpassen bij Instellingen (klik op de 3 puntjes). Je kunt kiezen uit zijbalk, tegels en spotlight
  • Je kunt kiezen voor live ondertiteling
  • Maximaal 100 deelnemers

Nadelen Google Meet videobellen

  • Je kunt niet gemakkelijk bijlagen versturen. Dit kan alleen als je in een Google Agenda een Google Meet hebt aangemaakt en daarin een bijlage hebt gevoegd.
  • In de tegel layout zie je maximaal 16 personen in beeld.

Het beste gratis videobel programma

Wat is voor jou het beste gratis videobel programma? Dat hangt er maar net vanaf waarvoor je het nodig hebt. Ik zal hieronder een beknopte samenvatting geven.

  • Wil je puur de ander(en) in beeld zien? Dan kun je simpelweg videobellen met Google Meet, Whereby, Whatsapp of Facetime (als de ander beschikt over een iPhone, iPad of Macbook).
  • Wil je naast beeld ook een chatfunctie? Dan zijn Whereby, Google Meet, Zoom, Teams en Skype handig.
  • Wil je een videogesprek opnemen? Dat kan gratis met Skype.
  • Werk je in een team of geef je les of training? Probeer dan Microsoft Teams
Bij videobellen (beeldbellen) moet je ook rekening houden met goed beeld en geluid. Meer praktische tips over techniek vind je in dit artikel: Beeldbellen (do’s en don’ts)

Privacy videobellen

Hoe zit het met de privacy van videobellen? Kun je Whatsapp gebruiken als je met cliënten in de zorg werkt? Er staan meerdere tegenstrijdige berichten op internet. 

Is Zoom nou wel of niet veilig? Gelukkig is er een handige keuzehulp opgesteld door de Autoriteit Persoonsgegevens. Hierin kun je precies zien:

  • Wat biedt de app?
  • Welke gegevens verzamelt de app? 
  • Voor welke doelen verwerkt de app gegevens?
  • Hoe verloopt de informatiestroom?
  • Is de communicatie beveiligd?
  • Hoe verdient de app geld?

Download of bekijk hier de keuzehulp privacy videobellen. 

mentormax.nl persoonlijke coaching
Max Ohlenschlager

Over de schrijver

Last van uitstelgedrag? Geen overzicht? Moeilijk om alle ballen in de lucht te houden? Ik verzorg time management training en persoonlijke coaching, zowel online als in company. 

Met mijn aanpak krijg je meer gedaan en haal je meer voldoening uit je werkdag. 

Aanbod in training & coaching

druk?

Wekelijks deel ik inspiratie over hoe je je werk slimmer kunt organiseren.

Ruim 300 anderen gingen je voor. Meld je hieronder aan (geen spam, wel waardevolle inhoud)

Productieve groet, Max