Heb je veel aan je hoofd? Heb je daardoor geen goed overzicht en vergeet je dingen? Heb je constant het gevoel dat je het druk hebt? Wil je rust in je hoofd krijgen?
In dit artikel krijg je een paar super praktische tips om er voor te zorgen dat je niets meer vergeet en dat het ook wat rustiger wordt in de bovenkamer.
Stel je voor: Je zit achter de computer en je bent lekker bezig. Dan vraagt een collega iets aan je. Of je iemand wil terugbellen. ‘Ja is goedâ, zeg je. De collega loopt weg en jij gaat snel weer verder met je werk, want je hebt het druk.
Er komen mailtjes binnen en tussendoor beantwoord je ook een paar appjes. Aan het eind van de werkdag pak je je spullen en ga je naar huis. Onderweg schiet er in ene een gedachte te binnen.
Shit! Je moest die persoon nog terugbellen. Maar ja, het is nu al te laat om te bellen. Balen.
Het is niet relaxed als je iets vergeet, niet voor jou en ook niet voor de andere persoon om wie het gaat. Het gebeurt vaker dan je denkt. Je âvergeetâ iemand terug te bellen of je reageert niet op een mailtje door de drukte.
Je hebt waarschijnlijk wel een to do lijstje, maar die heb je niet altijd bij de hand of je vergeet de taak erop te zetten.
Er is iets dat je altijd bij je hebt. Je hoofd. We gebruiken ons hoofd als vergaarbak voor dingen die we willen, mogen en moeten doen. Het mooie van onze hersenen is dat je er van alles in kunt stoppen.
Er is alleen 1 probleem. De hersens zijn niet zo goed in het oprakelen van taken.
De bovenkamer lijkt een eigen willetje te hebben. Want wanneer schieten de ‘ow ja!’ gedachten meestal te binnen? Juist ja, op een moment dat je er niets mee kunt.
Je herkent het vast wel dat er iets te binnen schiet tijdens het reizen, douchen of als je in bed ligt. Het zou natuurlijk het mooist zijn als de ‘interne reminder’ komt op het moment dat je het nodig hebt. Maar zo werkt het niet.
Blijkbaar zijn je hersens met andere dingen bezig en wachten ze op een rustiger moment. Vaak schrik je je het lazarus als er zo’n gedachte binnenschiet.
Het irritante van dat soort schrikmomenten is dat je er van baalt en je er op dat moment vaak niets mee kunt doen.Â
Het kan je ook nog eens een schuldgevoel geven en er slecht door in slaap vallen.Â
We kunnen de meest fantastische dingen dankzij onze hersens. We kunnen ontwerpen, koken, schrijven en programmeren. Het lukt alleen niet zo goed om ons te herinneren aan het kopen van brood op de terugweg.
Kortom we gebruiken onze hersens ook daar een to do lijstje in op te slaan. Helaas werkt dat voor veel mensen niet.
Daarom: Gebruik je hersens om Ăłver dingen na te denken, niet om taken op te slaan. Â
Ben je een piekeraar? Dan hou je je waarschijnlijk bezig met iets uit het verleden of de toekomst. Piekeren is op zich niet verkeerd, maar overmatig piekeren schiet zijn doel voorbij. En daarbij: geloof niet alles wat je denkt.
Het maakt je depri en je slaapt slecht. Bij piekeren zit je dus constant âin je hoofdâ. Lig je regelmatig wakker van iets? Wil je malende gedachten stoppen?
Tips:
Vind je het lastig om een keuze te maken? Het nadeel hiervan is dat je gaat uitstellen. Hoe langer je met iets wacht, des te meer je er ook als een berg tegen op kan gaan zien.
Ga ik nou wel of niet die studie doen? Wel of niet verhuizen? Wel of niet scheiden? Wel of niet voor mezelf beginnen?
Tips:
Mensen die je moet terugbellen, het brood dat je moet halen, de boeken die je terug moet brengen naar de bibliotheek: kies voor een simpel middel dat jou het overzicht geeft.
Tips:
Heb je veel aan je hoofd, zowel werk als privé? Doe dan regelmatig een breindump. Het is heel simpel. Je pakt een vel papier en trekt een lijn door het midden. Links zet je WERK en rechts PRIVà (andersom mag natuurlijk ook.)
Neem een kwartiertje de tijd om ĂĄlle losse eindjes in je hoofd op te schrijven. Je zult merken dat het eerst heel soepel gaat.
Op een gegeven moment denk je dat je alles hebt genoteerd en dan schiet er alsnog iets te binnen (bijvoorbeeld: owja, de batterij van de rookmelder moet nog vervangen worden!)
Wanneer je er structureel voor zorgt dat je alles uit je hoofd haalt en op een lijst zet, dan behoud je het overzicht, vergeet je zo goed als niets meer en ervaar je meer rust.
Het is wel een valkuil dat je de breindump lijst als een to do lijstje gaat beschouwen. Als het goed is dan heb je al een to do lijst. De breindump is er puur voor om even te inventariseren wat er allemaal in je hoofd zit.
Tips:Â
Het is slim om regelmatig een breindump te doen. Dit kun je elke dag doen aan het eind van je werkdag. Trek hier zoân 10 minuutjes voor uit.
Probeer in die laatste minuten van je werkdag geen nieuw werk meer op te pakken (een belletje plegen of je mail checken). Het is belangrijk dat je met aandacht je dag afsluit. Dit is wat je dan kunt doen:
Wat je ook kunt doen is 1 x per week alles even doorlopen. Time management expert David Allen noemt dit een wekelijkse reflectie.
Zo zorg je er voor dat je een up to date overzicht hebt van alles en je hoofd is zo goed als leeg. Als je dit op vrijdagmiddag doet, dan ga je heerlijk het weekend in.
Het is vrij lastig om je gedachten stil te zetten. Je kunt je ook verdiepen in meditatie en mindfulness. In dit artikel wil ik je voornamelijk duidelijk maken dat je je hoofd niet als to do lijstje moet gebruiken. Gebruik daar iets anders voor.
Het middel maakt niet uit, maar zorg er wel voor dat je zo min mogelijk middelen kiest en dat je het bijhoudt. Het heeft geen nut als je 3 kladblokken gebruikt, 2 takenmanagers en talloze post its in alle kleuren van de regenboog.
Dan heb je teveel systemen. Wil je echt rust in je hoofd krijgen? Ga dan voor less is more.
Hieronder nog even de tips op een rijtje.
Wil je dit artikel nog eens op je gemak teruglezen of delen met je collega’s? Je kunt het gratis downloaden.Â
Wanneer je je aanmeldt, dan ontvang je ook wekelijks inspiratie in je inbox.
Ik verzorg time management training en persoonlijke coaching. Hierdoor heb je minder aan je hoofd en meer overzicht, kun je realistischer plannen en beter prioriteiten stellen.
Mijn aanpak is praktisch. Alle tips, tools en technieken kun je direct toepassen in de praktijk, waardoor je meer voldoening uit je werkdag haalt.
Soms heb je gewoon tijd nodig om over iets na te denken, iets uit te denken. Maar ja, door de waan van de dag gunnen we onszelf hier vaak geen tijd voor. Hierdoor stellen we zaken uit of blijft het denken beperkt tot piekeren.
Dit artikel geeft je een paar praktische tips om voor jezelf denkruimte te creëren, waaronder een strategie van een multimiljardair.
Een journal is Engels voor logboek of aantekenboekje. Het wordt gebruikt om onder andere ideeën op te schrijven en uit te werken.
Maar ja, wat kan je allemaal met een journal? In dit artikel krijg je diverse toepassingen.
Wat doe je als er een idee te binnen schiet? Hoe zet je een plan uit je hoofd op papier? Heb je wel eens een mindmap gemaakt? Een mindmap maken geeft overzicht, inzicht en het is leuk om te doen. Je zet je ideeën en gedachten op papier.
In dit artikel vertel ik over de voordelen van een mindmap en wat je er allemaal mee kunt doen.
Wekelijks deel ik inspiratie over hoe je je werk slimmer kunt organiseren.
Ruim 300 anderen gingen je voor. Meld je hieronder aan (geen spam, wel waardevolle inhoud)
Productieve groet, Max